2010'dan bu yana aynı işi yapıyoruz

Tarihçemiz

1. 2010Akal Yönetim ve Danışmanlık faaliyetlerine başladı.
2. 2013Şirket, yardım odaklı bir hizmet anlayışıyla yeniden yapılandırıldı.
3. 2016Kurucularımızdan biri, 6.000 kişinin yaşadığı bir siteninyönetimini üstlendi.
4. 2020Kurucu ortağımız Mak. Müh. Sarp Cüneyt Akal, tesis yönetimi alanında mahkeme yeminli bilirkişisi unvanını aldı. Aynı dönemde İstanbul'daki ilk hizmet ofisimiz Kadıköy'de kuruldu.

Uzman kadro

Yönetim, tek başına muhasebe işi değildir. Ekibimizde makine mühendisi, finansçı, insan kaynakları sorumlusu ve tesis yönetimi alanındamahkeme yeminli bilirkişisi bulunur. Bir binada aynı hafta içinde hem kazan dairesi arızası hem kıdem tazminatı hesabı hem de icra dosyası çıkabilir; bunların her biri ayrı bir uzmanlık ister.

Pansuman değil, kalıcı çözüm

Yönetimde kolay olan, arızayı geçici olarak kapatıp geçmektir. Biz sebebi bulup kalıcı çözüm uygulamayı tercih ediyoruz. Yıllar içinde geliştirdiğimiz uygulamalardan bazıları:

• Su baskınlarına karşı erken uyarı sistemi
• Ortak alan elektrik kesintisinde tüm sistemlerin devre dışı kalmamasını sağlayan çözümler
• Gider tıkanıklıklarında piyasada yaygın olmayan yöntemler
• Uzun süreli kesintilerde 7/24 jeneratör yakıt tedariği
• Elektrik arızalarına gün içinde müdahale
• İSKİ ve belediye kaynaklı su baskınlarında kalıcı çözüm için kurumlarla takip
• Enerji kimlik belgesi, kalorimetre muayenesi ve risk analizi işlemleri
• Kangren olmuş alacaklarda hukuki süreç yönetimi

İki çalışma modeli

1. Yönetici olarak seçilmemiz. Genel kurulda yöneticiliğe seçilirsek, kanunun ve yönetim planının yöneticiye yüklediği görev ve sorumlulukları bir yıl süreyle biz üstleniriz. Kat malikleri arasından seçilen denetçi bizi üç ayda bir denetler.

2. Sizin yönetiminizle birlikte çalışmamız. Kendi aranızdan seçtiğiniz yönetici ya da yönetim kuruluyla sözleşme yaparız; hizmetler vekâleten bizim tarafımızdan yürütülür. Bu modelde sorumluluğumuz yönetim kuruluna karşıdır ve denetim yine üç ayda bir yapılır.

Nasıl çalışıyoruz?

Yönetimi devraldığımız her yapıda işe bir durum tespitiylebaşlıyoruz: ortak alanların fiziki durumu, mevcut sözleşmeler, personel kadrosu, demirbaş envanteri, periyodik kontrollerin son tarihleri ve devreden borç-alacak listesi çıkarılır.

Bu tespit yazılı olarak kat maliklerine sunulur. Amacı basittir: geçmişten devralınan durum ile bizim dönemimiz net biçimde ayrılsın. Bir eksik varsa bunu ilk ay söyleriz, üçüncü yılda değil.

Neyi farklı yapıyoruz?

Apartmanın parası apartmanın hesabında durur

Toplanan aidatlar, anagayrimenkul adına açılmış banka hesabında tutulur, yönetim şirketinin hesabında değil. Bu, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun yöneticiye yüklediği bir yükümlülüktür ve biz istisnasız uygularız.

Yazılımı kiralamıyoruz, geliştiriyoruz

Sektördeki çoğu firma hazır bir yönetim yazılımı kiralar ve o yazılımın sınırları içinde çalışır. Biz NovaBina'yı kendimiz geliştirdik. Yönettiğimiz bir site farklı bir rapor ya da kendine özgü bir işleyiş istediğinde, bunu ekleyebiliyoruz.

Mahkemede bilirkişilik

Kurucu ortağımız Mak. Müh. Sarp Cüneyt Akal, uzun yıllar yabancı kurumsal firmalarda üst düzey yöneticilik yaptıktan sonra kendi işini kurdu ve2020'den bu yana tesis yönetimi alanındamahkemelerde yeminli bilirkişi olarak görev yapmaktadır. Kat mülkiyeti uyuşmazlıkları mahkemeye taşındığında hangi belgenin delil değeri taşıdığını, bir kurul kararının hangi gerekçeyle iptal edildiğini ve bilirkişi raporlarının dosyada neye baktığını doğrudan biliyoruz.

Bu deneyimin asıl değeri, uyuşmazlık çıktıktan sonra değil çıkmadan önceortaya çıkar: karar defterinin nasıl tutulduğu, toplantı çağrısının nasıl belgelendiği ve harcamaların hangi evrakla desteklendiği bir gün mahkemede bakılacak şeylerdir. Yönettiğimiz yapılarda baştan ona göre çalışıyoruz.

Mevzuatı bilgi olarak paylaşıyoruz

Sitemizdeki mevzuat rehberi müşterimiz olmayanlara da açıktır. Kat maliklerinin haklarını ve yöneticinin yükümlülüklerini bilmesi bizim işimizi kolaylaştırır, zorlaştırmaz.

Sorumluluğu üstleniyoruz

Yönetici, kat maliklerine karşı kanunen vekil gibi sorumludur. Gönüllü yöneticilikte bu sorumluluk komşunuzun üzerindedir; asansör kontrolü kaçırıldığında ya da personel işten çıkarılırken usul hatası yapıldığında, sonucu o kişi kişisel olarak taşır.

Profesyonel yönetimle çalışmanın en somut faydası budur: sorumluluk, bu işi meslek olarak yapan bir tüzel kişiye geçer.