Ümraniye, İstanbul’un en hızlı dönüşen ilçelerinden biridir. Bir sokakta kendi imkânlarıyla yapılmış eski bir bina, yanındaki parselde yüzlerce daireli yeni bir site bulunabilir. Bu karışık doku, ilçedeki yönetim ihtiyacını da ikiye ayırır.
Eski yapı stoğunda öncelik: belgesizlik
İlçenin eski binalarında en sık karşılaştığımız durum, kayıtların hiç tutulmamış olmasıdır. Noter tasdikli karar defteri yoktur ya da yıllardır kullanılmamıştır; aidat tahsilatı defterde değil bir deftere elle yazılmıştır; asansörün son periyodik kontrolünün ne zaman yapıldığı bilinmez.
Bu yapılarda ilk işimiz yönetmek değil, var olan durumu belgelemektir. Kanuni defterler tasdik ettirilir, daire bazında borç-alacak listesi çıkarılır, teknik sistemlerin son bakım tarihleri tespit edilir. Bu tespit yazılı olarak kat maliklerine sunulur.
Bu iş sıkıcı görünür ama bir uyuşmazlık çıktığında ya da bina satılırken değeri anlaşılır.
Yeni sitelerde öncelik: ölçek
Ümraniye’nin yeni sitelerinde ise sorun tam tersidir: kayıt vardır, ama ölçek elle yönetilemeyecek kadar büyüktür. Yüzlerce bağımsız bölümün aidat takibi, duyuru dağıtımı ve arıza talebinin izlenmesi kâğıtla yürümez.
Bu yapılarda NovaBina üzerinden her kat maliki kendi borcunu, ödemelerini ve açtığı talebin durumunu görür; yönetim de hangi dairenin ne kadar borçlu olduğunu ve hangi talebin beklediğini anlık takip eder.
Sunduğumuz hizmetler
- Mali yönetim, aidat tahakkuku ve tahsilat takibi
- Kanuni defterlerin tasdiki ve düzenli tutulması
- Periyodik teknik kontrollerin takvimlenmesi ve yaptırılması
- Personel istihdamı, SGK ve özlük süreçleri
- Kat malikleri kurulu toplantılarının mevzuata uygun yürütülmesi
- Aidat alacaklarında ihtar ve icra takibi