Ortaköy, Boğaz hattında Beşiktaş ilçesindedir. Hattın tarihi ve korunmalı yapılar barındırdığı Beşiktaş sayfamızda da anlatılıyor. Bu sayfa, Ortaköy’de site ve apartman yönetiminde neyin öne çıktığını, özellikle eski yapılardaki bakım yükünü anlatıyor.
Eski yapıda yönetimin ağırlığı: bakım
Eski yapılarda yönetimin en çok zaman alan kısmı genellikle bakımdır; asansör, cephe, çatı ve tesisat yaşlandıkça arızalar ve büyük masraflar sıklaşır. Büyük bir masrafla ilk kez bir toplantıda, sürpriz olarak karşılaşmak malikler arasında anlaşmazlığın sık görülen kaynağıdır. Bunu azaltmanın yolu bakım kalemlerini yıllık işletme planında ayrı ayrı yazmak ve yapılan işin belgesini saklamaktır. Yasal kontrollerin takvimi Teknik Yönetim sayfasında anlatılıyor.
Yönetimin hukuki çerçevesi
- Yönetici zorunluluğu. Sekiz veya daha fazla bağımsız bölümü olan yapılarda zorunludur. (Yönetici Seçimi ve Yöneticinin Görevleri)
- Defterler. Karar defteri ve işletme defteri tutulur, defter her yıl Ocak ayında notere kapattırılır. (Karar Defteri ve İşletme Defteri Nasıl Tutulur?)
- Toplantılar. Nisap hem kat maliklerinin sayısına hem arsa payına bakar. (Kat Malikleri Kurulu, Toplantı ve Karar Nisapları)
- Aidat. Gider paylaşımı kanunda yazılıdır; kapıcı, kaloriferci, bahçıvan ve bekçi giderleri eşit, ortak yerlerin bakımı arsa payı oranında paylaşılır. (Ortak Giderler ve Aidat Nasıl Paylaşılır?)
Uzaktan yönetim nasıl işler?
Ofisimiz Anadolu Yakası’ndadır; bu yüzden Ortaköy’de Akasya Konakları gibi bir yapı için işi baştan kayıt ve raporlama üzerine kurarız. Aylık gelir-gider raporu tüm maliklere gider; her malik NovaBina üzerinden kendi borcunu ve binanın tablosunu görür. Bakım işleri takvime bağlanır ve yapılan işin belgesi arşivlenir. Yerinde bulunmayı gerektiren işlerin nasıl yürüyeceğini keşif sırasında yazılı olarak netleştiririz; süre sözünü yalnızca binayı gördükten sonra veririz.
Ortaköy’de hizmetlerimiz
- Finansal yönetim: aidat tahsilatı, bütçe planlaması, aylık gelir-gider raporu
- Tesis ve teknik yönetim: bakım takvimi, tedarikçi ve personel yönetimi
- Personel yönetimi: SGK bildirimleri, maaş ödemeleri ve çalışma düzeninin takibi
- Hukuki danışmanlık: kat mülkiyeti mevzuatı kapsamındaki süreçler
- Toplantı organizasyonu: kurul çağrısı, nisap ve karar defteri kaydı
Kapsam için Mali Yönetim, Tesis Yönetimi, Teknik Yönetim, Hukuki Danışmanlık ve Dijital Yönetim sayfalarına bakabilirsiniz.
Yakın bölgeler
Ortaköy, Avrupa Yakası’nda Beşiktaş ilçesindedir. Diğer bölgeler için Beşiktaş, Şişli, Beyoğlu ve Hizmet Bölgelerimiz sayfalarına bakabilirsiniz.
Yönettiğimiz yapılar
Aşağıdaki yapıların yönetimini yürütüyoruz: gelir ve giderler kayıt altında, kararlar usulüne uygun toplantılarda, bakım işleri takvime bağlı.
- Akasya Konakları
Sıkça sorulan sorular
Ofisiniz Anadolu Yakası'nda; Ortaköy'deki bir binayı yönetebilir misiniz?
Evet; Ortaköy'de Akasya Konakları'nın yönetimini yürütüyoruz. Merkez ofisimiz Kadıköy ilçesindedir (Fikirtepe Mah. Fortis Sinanlı Sit. G-34). Mali kayıtlar, aylık rapor ve toplantı süreçleri dijital yürütüldüğü için malikler borçlarını ve bina tablosunu NovaBina üzerinden her an görebilir. Yerinde iş gerektiren konular için keşif sırasında net bir çalışma düzeni konuşuruz.
Eski bir apartmanda yönetimin farkı nedir?
Yönetimin ağırlığı bakıma kayar: asansör, cephe, çatı ve tesisat yaşlandıkça arızalar ve büyük masraflar sıklaşır. Bu yüzden bakım kalemlerinin yıllık bütçede ayrı ayrı planlanması ve belgelenmesi gerekir.
Kaç daireden sonra yönetici atamak zorunlu?
Sekiz veya daha fazla bağımsız bölümü olan yapılarda yönetici atanması zorunludur (Kat Mülkiyeti Kanunu, madde 34). Daha az bölümlü yapılarda zorunlu değildir; ancak malikler isterse yönetici atayabilir.
Yönetim ücreti nasıl belirleniyor?
Ücret; bağımsız bölüm sayısına, yapının donanımına ve istenen hizmet kapsamına göre değişir. Binayı yerinde görüp ücretsiz keşif yapıyor, ardından net bir teklif sunuyoruz.