Feneryolu’nda altı apartman ve sitenin yönetimini yürütüyoruz. Bunların en eskisi 8 yıldır bizimle çalışıyor. Bu sayfada Feneryolu’ndaki deneyimimizi, yönettiğimiz yapıları ve bir yönetim şirketinden ne beklemeniz gerektiğini anlatıyoruz.
Süreklilik, yönetimde neden fark yaratır?
Bir binayı yıllardır yönetmenin değeri, tek tek işlerden çok birikmiş kayıtta görünür. Yönetici değiştiğinde ilk kaybolan şey çoğunlukla geçmişin bilgisidir: hangi bakım ne zaman yapıldı, personel hangi koşullarla çalışıyor, hangi malik adına kim vekâlet veriyor, hangi karar hangi toplantıda alındı.
Kat Mülkiyeti Kanunu bu kayıtları yöneticinin görevi sayar. Yönetici kurul kararlarını, ihtar ve tebligatların özetini ve giderleri deftere yazar, belgeleri saklar ve defteri her yıl Ocak ayı içinde notere kapattırır. Bir uyuşmazlıkta mahkemenin ilk isteyeceği belge de karar defteridir. Defterlerin nasıl tutulduğunu Karar Defteri ve İşletme Defteri Nasıl Tutulur? sayfasında, yöneticinin görevlerini ve sorumluluğunu Yönetici Seçimi ve Yöneticinin Görevleri sayfasında anlattık.
Yıllar boyunca aynı ekiple çalışmak, bu kayıtların kesintisiz tutulması demektir. Kat malikleri de her yıl aynı soruları yeniden cevaplamak zorunda kalmaz.
Feneryolu’nda hizmetlerimiz
- Finansal yönetim: aylık aidatların toplanması, bütçe planlaması ve raporlanması
- Tesis yönetimi: temizlik, güvenlik ve teknik bakım işlerinin organize edilmesi
- Personel yönetimi: apartman görevlisinin SGK bildirimleri, maaş ödemeleri ve çalışma düzeninin takibi
- Hukuki danışmanlık: kat mülkiyeti mevzuatı kapsamındaki süreçlerin yönetimi
- Şeffaf raporlama: aylık gelir-gider raporlarının tüm kat maliklerine iletilmesi
- Toplantı organizasyonu: kurul toplantılarının düzenlenmesi ve kararların takibi
Hizmetlerin kapsamı için Mali Yönetim, Tesis Yönetimi, Teknik Yönetim ve Hukuki Danışmanlık sayfalarına, kat maliklerinin takip ettiği portal için Dijital Yönetim sayfasına bakabilirsiniz.
Toplantılar ve kararlar
Kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanır; yönetim planı zaman göstermemişse her takvim yılının ilk ayında. Toplantı yeter sayısı hem kat maliklerinin sayısına hem arsa payına bakar ve çağrı usulüne uygun yapılmazsa alınan kararlar iptal edilebilir. Bu kuralların ayrıntısı Kat Malikleri Kurulu, Toplantı ve Karar Nisapları sayfasında. Yönettiğimiz yapılarda çağrı, nisap hesabı ve karar defteri kaydı bu kurallara göre hazırlanır.
Yakın bölgeler
Feneryolu, Kadıköy ilçesindedir; merkez ofisimiz de aynı ilçededir (Fikirtepe). Diğer bölgeler için Kadıköy, Moda, Göztepe, Caddebostan, Fenerbahçe ve Fikirtepe sayfalarına bakabilirsiniz.
Yönettiğimiz yapılar
Aşağıdaki yapıların yönetimini yürütüyoruz: gelir ve giderler kayıt altında, kararlar usulüne uygun toplantılarda, bakım işleri takvime bağlı.
- Ağaoğlu Cadde Burç Sitesi
- Ağaoğlu Derya Apartmanı
- Murat Apartmanı
- Feneryolu Sitesi
- Sefa Apartmanı
- Sera Apartmanı
Sıkça sorulan sorular
Feneryolu'nda hangi apartman ve siteleri yönetiyorsunuz?
Feneryolu'nda altı yapının yönetimini yürütüyoruz: Murat Apartmanı, Feneryolu Sitesi, Burç Sitesi A Blok, Sefa Apartmanı, Sera Apartmanı ve Celile Harun Apartmanı.
Feneryolu'nda ne kadardır hizmet veriyorsunuz?
Feneryolu'ndaki en eski müşterimiz 8 yıldır bizimle çalışıyor. Merkez ofisimiz de Kadıköy'dedir; bölgeye uzak değiliz.
Yönetim ücreti nasıl belirleniyor?
Ücret; bağımsız bölüm sayısına, yapının donanımına (asansör, havuz, jeneratör, güvenlik) ve istenen hizmet kapsamına göre değişir. Binayı yerinde görüp ücretsiz keşif yapıyor, ardından net bir teklif sunuyoruz.
Kat malikleri mali durumu nasıl takip ediyor?
Gelir ve giderler dijital olarak hazırlanır. Kat malikleri NovaBina üzerinden kendi borcunu ve binanın gelir-gider tablosunu istediği an görebilir; aylık gelir-gider raporu da tüm maliklere iletilir.