Ofisimiz yakın zamanda Fikirtepe’ye taşındı: Fikirtepe Mah. Fortis Sinanlı Sit. G-34, Kadıköy / İstanbul. Bu sayfa, bölgede kentsel dönüşümle teslim edilen yeni sitelerin yönetimini kurmak isteyen kat malikleri ve inşaat firmaları için hazırlandı.
Yeni teslim edilen sitede ilk yönetim
Yeni bir site teslim edildiğinde herkes taşınmakla meşguldür; yönetim ise çoğunlukla ilk aylarda boşta kalır. Oysa aidatın toplanması, asansörün bakımı, personelin çalışma düzeni ve ortak giderlerin ödenmesi ilk günden itibaren birilerinin sorumluluğundadır. Kurulumun ilk haftalarında yapılması gerekenler şunlardır:
- Yönetim planını inceleyin. Plan, kat maliklerini bağlayan sözleşme niteliğindedir ve yapının kendine özgü kurallarını belirler. Hüküm bulunmayan konularda Kat Mülkiyeti Kanunu uygulanır. (Kat Mülkiyeti Kanunu Nedir?)
- İlk kurul toplantısını yapın. Çağrı usulüne uygun yapılmazsa alınan kararlar iptal edilebilir; nisap hem malik sayısına hem arsa payına bakar. (Kat Malikleri Kurulu, Toplantı ve Karar Nisapları)
- Yöneticiyi seçin. Sekiz veya daha fazla bağımsız bölümü olan yapılarda yönetici atanması zorunludur. (Yönetici Seçimi ve Yöneticinin Görevleri)
- Karar defterini ve diğer defterleri hazırlayın. Kararlar deftere yazılır ve defter her yıl Ocak ayı içinde notere kapattırılır. (Karar Defteri ve İşletme Defteri Nasıl Tutulur?)
- İlk işletme projesini hazırlayın. Henüz onaylı bir proje yoksa yönetici geçici bir proje hazırlar ve genel kurul üç ay içinde karara bağlar. (İşletme Projesi Nedir, Nasıl Hazırlanır?)
Adımların sırasını ve ilk toplantının gündemini Yeni Binada İlk Yönetim ve Defter Kurulumu yazısında ayrıntılı anlattık.
Kentsel dönüşümle gelen siteler için ne sunuyoruz?
Kurulumun en zor yanı, hem hukuki hem teknik işin aynı anda başlamasıdır. Biz bu işi şöyle paylaşıyoruz:
- İlk yönetim kurulumu: malik listesinin çıkarılması, toplantı çağrısı ve nisap hesabının belgelenmesi, karar defterinin hazırlanması
- İlk bütçe: geçmiş yıl verisi olmayan yapıda işletme projesinin sıfırdan hazırlanması
- Mali yönetim ve raporlama: aidat tahsilatı, aylık gelir-gider raporu, kat maliklerinin NovaBina üzerinden kendi borcunu ve binanın tablosunu görmesi
- Teknik takip: asansör, havuz, jeneratör gibi donanımların bakım takvimi
- Hukuki danışmanlık: kat mülkiyeti mevzuatı kapsamındaki süreçler
Hizmetlerin kapsamı için Mali Yönetim, Tesis Yönetimi, Teknik Yönetim, Hukuki Danışmanlık ve Dijital Yönetim sayfalarına bakabilirsiniz.
Fikirtepe’de henüz yönettiğimiz bir bina yok; bu sayfadaki hizmetler, Kadıköy’ün diğer mahallelerinde yürüttüğümüz yönetim modelinin yeni siteler için uyarlanmış hâlidir.
Ofise yakınlık, yerinde müdahale
Ofisimiz Fikirtepe’dedir. Bölgedeki bir yapıda arıza, toplantı ya da teslim-devir gibi yerinde bulunmayı gerektiren bir iş çıktığında ekibimiz kısa sürede binada olabilir.
Yakın bölgeler
Fikirtepe, Kadıköy ilçesindedir. Diğer bölgeler için Kadıköy, Göztepe, Moda, Feneryolu ve Ataşehir sayfalarına bakabilirsiniz.
Sıkça sorulan sorular
Yeni teslim edilen sitede yönetimi kim kurar?
Dayanak yönetim planıdır; plan tapuya verilir ve bütün kat malikleri için bağlayıcıdır. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yönetici, kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından çoğunluğu tarafından atanır; yönetici bir kat maliki de olabilir, profesyonel bir yönetim şirketi de. Ayrıntılar için Yönetici Seçimi ve Yöneticinin Görevleri sayfasına bakabilirsiniz.
Yönetici atamak zorunlu mu?
Sekiz veya daha fazla bağımsız bölümü olan yapılarda yönetici atanması zorunludur (Kat Mülkiyeti Kanunu, Madde 34). Sekizden az bölümü olan yapılarda zorunlu değildir, ancak kat malikleri isterse atayabilir.
Yeni sitede ilk bütçe nasıl hazırlanır?
Onaylı bir işletme projesi yoksa yönetici gecikmeksizin geçici bir işletme projesi hazırlar; kat malikleri genel kurulu projeyi üç ay içinde aynen ya da değiştirerek karara bağlar. Avans, işletme projesi onaylanıncaya kadar toplanır. Ayrıntı için İşletme Projesi Nedir, Nasıl Hazırlanır? sayfasına bakabilirsiniz.
Ofisiniz Fikirtepe'de mi, keşif ücretli mi?
Ofisimiz Fikirtepe Mah. Fortis Sinanlı Sit. G-34, Kadıköy / İstanbul adresindedir. Keşif ve teklif ücretsizdir: binayı yerinde görür, ihtiyaca göre net bir teklif sunarız.